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Olá pessoal, aqui é o Ricardo Vargas e esse é mais um 5 Minutes Podcast. Hoje eu quero falar sobre um assunto super interessante e importante. A primeira coisa quando a gente pensa em fracasso, naturalmente a gente sempre olha o seguinte para aqueles projetos mega, para aqueles projetos gigantescos olha essa plataforma de petróleo, esse aeroporto atrasou, etc. Mas a gente já olhou ao redor o tanto de projeto pequeno, simples, que falha ao nosso redor, inclusive os nossos projetos pessoais. Quantas vezes você falou assim Ah, eu queria fazer isso. Pô, esse ano eu vou fazer esse projeto aqui, pessoal. E passa o ano e nada acontece. Por que isso? O que acontece? Qual é a dinâmica desse projeto? Então, a primeira coisa que a gente precisa entender é o seguinte não é porque eles são pequenos que esses projetos acontecem naturalmente. A maior parte das pessoas acha que, simplesmente por ter a ideia do projeto, o projeto vai se auto realizar, porque ele é tão simples que você não precisa fazer nada. Isso é errado. A minha primeira dica é o seguinte mesmo o projeto mais simples, que é fazer um jantar diferente na sua casa, você vai se beneficiar de planejar ele um pouquinho. Claro, eu não estou dizendo que você vai pegar e vai fazer um gancho ou vai montar um Kanban gigantesco para um projeto dessa natureza, porque não faz absolutamente nenhum sentido você fazer isso agora, pelo menos mentalmente, você vai falar assim Poxa, eu preciso fazer um arroz, então, o que eu preciso antes? Que ingrediente eu preciso? Eu tenho todos os ingredientes, etc.
Para você não estar com o fogão aceso e de repente perceber que você não tem arroz ou perceber que você não tem o tempero. Então, planejar é crítico e planejar não significa fazer uma tarefa enorme, Gastar muito tempo. Você pode planejar, inclusive mentalmente. Mas o grande problema é que a gente não faz isso. Muitas vezes nesses projetos pequenos, a gente vai lá, põe a panela no fogão, acende o fogo e sai catando os ingredientes. Aí o que acontece? Falta um, Você acaba atrasando tudo e acaba gerando um monte de problemas. A segunda coisa que para mim é criticamente importante é o seu compromisso para terminar o trabalho. A maior parte das vezes, porque ele é tão simples esse projeto, ele se perde na avalanche de projetos que estão na nossa vida. Então sabe assim, aquele projeto Ah, poxa, vou arrumar alguma coisa na minha casa ou vou fazer alguma coisa no meu carro. Ou seja, eu estou falando desses projetos pessoais. Sabe por quê? Porque uma coisa que a gente tem que entender é o seguinte a capacidade deles de gerar dano isoladamente é pequena, porque eles são projetos simples, só que eles tem um efeito composto devastador. É aquela coisa o seguinte um projeto pequenininho desse que dá errado com outro projeto pequenininho, desse que dá errado, com outro projeto pequenininho, desse que dá errado, vira um problema enorme dentro da sua cabeça que toma um tempo enorme para você.
Quem nunca viajou e não tinha o plugue de conexão da viagem porque não pensou naquela viagem específica? Qual era o plug do outro lado? Então, assim, é muito importante a gente ter esse compromisso com a entrega. Então. Ou seja, eu falei o primeiro planejar, nem que seja da forma mais simples, pegar um pedacinho de papel ou se você quiser, na sua própria cabeça, somado com o seu compromisso, o seguinte Eu vou acabar e enquanto eu estou fazendo isso aqui, eu vou me dedicar a isso. Não existe essa falácia. Eu já gravei vários episódios falando sobre isso de multitarefa. A gente não é multitarefa. Multitarefa significa a capacidade de você alternar entre diferentes tarefas com o tempo de configuração da sua cabeça para mudar nessas tarefas reduzido. Mas você está perdendo tempo. Você está. Você tem que ter foco para poder entregar o que você tem que fazer. Então muitas vezes eu vou te falar que eu sou super ansioso, eu peno com isso. Eu sofro com isso. Por quê? Porque é importante que a gente tenha foco. Então eu muitas vezes, quando eu me dedico a alguma coisa, às vezes vem alguém me falar outra coisa, Eu falo assim gente, desculpa, nessa próxima meia hora que eu não falo de nada a não ser desse assunto aqui, porque eu preciso tirar esse micro projeto da minha frente.
E o terceiro e último é a comunicação. Muitas vezes também Você acha que por que esses projetos são simples, você não precisa comunicar, etc. E aí muitas vezes esses projetos tem três ou quatro partes interessadas e você não comunica com ninguém. De repente alguém compra uma coisa diferente, alguém faz uma coisa diferente. Por quê? Porque você não gastou tempo, sabe, de mandar uma mensagem. Não estou dizendo que você vai fazer um status report semanal do seu projeto irrelevante. Isso não faz o menor sentido. Mas o que? Ultra mega importante é que você comunique com as pessoas que são partes interessadas naquele projeto, como o projeto vai andar. Então pensem sempre nisso quando vocês estiverem fazendo um projeto pequeno, não achem que um projeto pequeno ele pode ser negligenciado, porque o poder de um projeto pequeno de virar uma pedra no seu sapato e impactar os seus projetos grandes e as suas metas grandes é enorme e gigantesco. Por isso que essas pequenas coisas como planejar, ter o compromisso com foco, evitar multitarefa e ao mesmo tempo ter uma comunicação clara e efetiva fazem toda a diferença. Porque você está fazendo. Pense nisso e até semana que vem com mais um 5 Minutes Podcast.
