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Olá pessoal! Bem vindos a mais um 5 Minutes Podcast. Recentemente eu tive uma pergunta E os pigmeus ou escritórios de projeto? Eles vão sobreviver nessa era de Aiaiai? E eu acho as perguntas super válida. Ela é muito importante para que a gente consiga entender o que está acontecendo. Então eu vou tentar dar uma resposta. Lógico, eu não tenho a bola de cristal para dizer o que realmente vai acontecer. Nós vamos ter que ver o futuro acontecer para a gente poder inferir. Mas eu queria colocar algumas coisas para vocês. A primeira coisa que a gente pode perceber é o seguinte se a essência do trabalho do escritório de projetos que você tem que está me ouvindo, seja, eu preparo relatórios, eu consolidei informações, eu pego informações de dez, 20 projetos que eu gerencio, compilo todas elas e apresento para a diretoria executiva o Proxy Transformation Officer da minha empresa, para que as decisões sejam tomadas. Eu também sou responsável, por exemplo, treinar e disseminar o método no qual nós geramos as informações dos projetos e nós administramos projetos. Eu sou responsável por, por exemplo, desenvolver os templates que vão ser utilizado pelos diferentes projetos, ou seja, estruturais templates. Pedi para as pessoas preencherem esses templates, etc. Bem, se esse é o seu trabalho, eu acredito que você tem um problema. Eu acredito que existe uma chance muito razoável, muito, mais muito razoável. Mesmo que esse trabalho seja feito pelas ferramentas que a gente está vendo de inteligência artificial e especialmente as de inteligência artificial generativa. Então é o seguinte hoje você cria relatórios praticamente automáticos.
Eu sou uma pessoa que tem questionado muito até o seguinte será que precisa criar relatório agora? Será que não basta você simplesmente perguntar o que você quiser para um modelo de Transformer ou um GPT como a gente diz da sua organização, que vai ter todos os dados e ali você vai ter isso tudo com uma atitude muito mais humana, onde você vai estar simplesmente escrevendo a sua pergunta assim qual o projeto que eu tenho que me preocupar? O que é que eu tenho que fazer? Então a minha opinião é que todas essas atividades que são repetitivas, que são de coleta de informações, consolidação de informações, vão ser substituídas por tecnologias, principalmente por AIR. Aí você vai me falar assim tão bem? Então, o futuro do piloto acabou? Não, o futuro não acabou. Por quê? Porque aí sim, nós vamos ter a chance de entregar um valor maior. O que que é esse valor maior? É um Piemonte turbinado com esses mecanismos de inteligência artificial Que permitem o quê? Que permitem com que você acelere enormemente e aumente? Primeiro, você vai estar usando ferramentas que são capazes de analisar uma quantidade infinitamente maior de informação do que você tem sem essas ferramentas. Segunda coisa você vai ter uma outra velocidade e você capacitando as suas equipes a usar esse tipo de ferramenta, usar esses modelos de generativa, você vai acelerar violentamente o trabalho de todos. Uma outra coisa que eu falei, eu falei sobre metodologia. Bem, o que é que vai acontecer? A partir do momento que você desenvolver um determinado método, você pode colocar esse método dentro de um GPT para que ele seja treinado.
E quando eu falo GPT, gente, eu não estou aqui falando do chat GPT público que todo mundo usa. Eu estou falando o seguinte você pode e com certeza as empresas maiores vão ter. Você vai ter um GPT privado, onde ele vai ter todo o acesso ao GPT público que a gente conhece, por exemplo, da Open Day, mas vai ter também acesso às informações da sua empresa que outras empresas não vão ter acesso. Ela vai ser uma ferramenta interna ao negócio de vocês. E aí, o que vai acontecer? Você vai pegar a sua metodologia e vai colocar para essa metologia treinada dentro do ambiente de tal forma que quando a pessoa fala assim eu preciso preparar isso, Eu preciso desse tipo de informação. O método já vai estar sendo usado automaticamente dentro do processo, então, ou seja, você praticamente não vai ter que ensinar a pessoa. Você só vai ter que ensinar a pessoa perguntar o que ela não souber. Então, acho que essa é a grande tendência e o escritório de projetos também desenvolver, assim como eu falo do gerente. Projeto Desenvolver o quê? Como é que eu capacito as minhas equipes em habilidades humanas? Minha habilidade de negociar em habilidades que até então você não consegue usar inteligência artificial para fazer? Então, se o que vai acontecer? Tudo o que a inteligência. E o consegui fazer. Ela vai ser imbatível, você não vai conseguir.
E eu digo que não adianta resistir. Isso é maior do que eu, maior do que qualquer um de nós aqui, tá? Então não adianta. E esse trabalho vai ser feito e vai ser feito muito em breve. E se você não conseguir migrar o conceito de valor do seu escritório de projetos, para quê? Para? Como é que eu acelero a entrega dos meus projetos usando o Aiai? Seja. Se você hoje é uma pessoa de escritório. A primeira coisa que você tem que está pensando em como é que eu uso e como é que eu empoderou os meus gestores de projeto para usar e ai e acelerar o meu processo. Isso tem que estar no topo da sua prioridade. Se você é uma pessoa de PMO, não vai adiantar resistir. Não vai adiantar pensar que você vai gerar relatório de status semanal para apresentar, porque esse tipo de coisa vai ser feito num clique de mouse em questão de milissegundos para poder entregar o projeto. Agora, o que não vai ser feito em milissegundos, pelo menos até então, com a tecnologia que nós conhecemos e a sua capacidade de administrar os conflitos, de colocar as pessoas alinhadas, de negociar e todo esse ambiente que o Pink mais chama de power skills, que eu chamo de soft skills que a gente vai precisar desenvolver. Eu acho que é por ali que nós vamos ter uma grande avanço, uma grande oportunidade para os escritórios de projetos. Pensem nisso e até semana que vem com mais um 5 Minutos Podcast.
