Procrastinação
Loading ...Neste podcast, Ricardo fala sobre a procrastinação em projetos, ou seja, o ato de atrasar algo no projeto. Ele explica os motivos que levam as pessoas a tomarem essa atitude chamada também de “síndrome do estudante”.
(Este podcast também está disponível em Inglês. Ouça a versão em Inglês)
14 Comentários
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Sede
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Gostei
Boa Noite. Realmente isso é um fato recorrente em projetos e em quase todas as situações do dia a dia. Tenho para mim, que quase 80% das atividades feitas por exemplo em 5 dias podem de alguma forma ser feita com o mesmo grau de qualidade em menos tempo. Cabe então, ao gerente de projetos, se possível usando de conhecimentos específicos na área, definir qual o grau que se pode usar para uma possível “compressão de atividade” podendo usar o “pulmão” resultante para melhor controle de tempo e custo e até usar isso como métrica para prêmios para a equipe, lembrando que no meu entender isso funciona bem quando existe um conhecimento mais específico na área para que essa compressão não se transforme em uma grande carga sobre a equipe podendo gerar até desmotivação e também descrença nas urgências e prioridades do projeto.
Muito oportuno este podcast, tenho observado que a Procrastinação ocorre principalmente pelo pouco tempo que dispensamos ao planejamento.
Tenho observado com muita freqüência a dificuldade que existe para negociar um prazo justo para fazer um planejamento coerente e antecipar respostas á possíveis riscos.
Como foi dito isso é cultural, pois desde cedo somos induzidos á Ação, ao Fazer e muito pouco ao ‘Planejar antes da Ação’ mesmo sabendo que os resultados são muito mais positivos quando conseguimos fazê-lo.
Este comportamento começa na Alta Administração ou no Patrocinador do projeto e isso ‘contamina’ o ambiente atingindo todos os níveis da pirâmide.
Como resultado nós temos um cronograma com prazos que dificilmente são cumpridos e quando se consegue automaticamente temos que abrir mão, por exemplo, da qualidade ou escopo e muitas vezes colocamos um avião no ar sem que o mesmo esteja pronto e o custo de mantê-lo voando é muito alto e alguém acaba pagando esta conta e na maioria dos casos não estava prevista inicialmente.
Além do stress que isso gera no projeto, pois podemos ter um cronograma irrealista e muitos conflitos a serem administrados durante a execução do projeto.
Muito oportuno o assunto,pois trata-se de um problema complexo, como o próprio Ricardo Vargas frisou, não é uma questão de “preguiça”, mas ela é também cultural, a falta de prática do planejamento, e também levar as questões pragmáticas para o lado afetivo, nós latinos não temos a prática de falar não, e de buscar o confronto para ajustar as promessas de prazo e entregáveis. Tive grande dificuldade em me ajustar em uma empresa européia, aonde prazos e entregáveis uma vez planejados são sagrados. Minha equipe levou algum tempo para se enquadrar no planejamento, e evitamos a procrastinação, mudando a postura do time frente aos cronogramas mais realistas, dando aos líderes das disciplinas a possibilidade de participação no plano e com isto maior comprometimento!
Thank’s!
Tenho muito contato com os sanseis ex-toyotas, e numa análise rápida para este fato, eles me disseram o seguinte: os orientais dispendem muito tempo planejando seus projetos e ações, mas na execução são fulminantes e certeiros, enquanto que nós ocidentais somos rápidos no planejamento, mas na execução somos muito imprecisos e sempre estamos retrabalhando algo que não foi bem executado ou planejado. Disciplina e foco são as palavras chaves do sucesso em planejamento de projetos…
Ricardo,
Muito oportuno seu podcast. Um bom exemplo de procastinação que estamos vivendo hoje é o planejamento para a Copa do Mundo de 2014.
Se é difícil administrarmos um prazo de um mês inagime um prazo de 4 anos.
Hi Ricardo.
I’ve been experiencing procrastination in nearly every project I was involved in the last 4 years. From my experience I would say that iterative project lifecycles like continuous integration or scrum with 2 weeks sprint can minimize disadvantage of postponing work/decisions on the overall project level.
I would classify procrastination as one of the human factors, which influence project execution. The other in my opinion is fear of taking/giving responsibility.
Ótimo Podcast, realmente esse problema é cultural,as pessoas tendem a deixar para fazer as coisas no “último minuto” e aí acabam exigindo um prazo maior exatamente por medo de errar e atrasar.
Realmente muito bom!
Incrível sua clareza e seu poder de síntese.
Parabéns!
Ricardo,
Brilhante sintetização.
Essa é uma forte doença presente nos escritórios que precisa de uma forte vacina para combatê-la.
Acho que GP pode fazer parte efetivamente dessa vacina.
Um abraço,
Sales
EXCELENTE!
Thanks for the iinhsgt. It brings light into the dark!
Sooooo very true… thank you!