Mudanças Relacionadas a Declaração de Escopo Preliminar e a Coleta de Requisitos no PMBOK 4a Edição

Caro Ricardo,
Quando o PMI publicou o Guia PMBOK® 3a. edição copiou muita coisa do manual de PRINCE2, transformou o capitulo de integração que tinha apenas 3 processos (planejamento, execução e controle) em sete processos. Criou dois processos de iniciação cujas saídas Project Charter e Preliminary Scope Statement eram copias de entrada e saida do processo “Starting Up a Project” do PRINCE2 Project Mandate e Project Brief respectivamente.
Este segundo documento, na metodologia britânica tinha uma razão de ser e não é nada preliminar na origem, mas sim serve para justificar que há um caso sólido para passar de estágio de iniciação (parecido com Gate de FEL1) para o estágio de planejamento (“Initiating a Project”).
O problema é que o PMI não foi feliz quando batizou o documento e o processo como ESCOPO PRELIMINAR, dado que o conteúdo não é apenas de escopo, mas menciona praticamente todas as áreas de conhecimento e serve para concensar uma abordagem e direcionamento necessário para evitar risco de retrabalho no momento de aprovação do Baseline.
o novo tema incluído – requisitos – não tem nada a ver com este ponto – Declaração de Escopo Preliminar – e era uma lacuna gritante no Guia PMBOK®. Pior, é tratado de maneira incompleto!
Não se trata apenas COLETAR os REQUISITOS, mas sim gerenciá-los de início ao fim do projeto de maneira integrada com gestão de escopo, qualidade, controle integrada de mudanças e gerenciamento de configuração (este último também sumiu do Guia PMBOK®).
O PMI cometeu dois erros, inluir PROJECT BRIEF como sendo PRELIMINARY SCOPE STATEMENT, e depois, tirá-lo e simplesmente incorporá-lo no Termo de Abertura do Projeto onde o seu conteúdo não se encaixa!

Forte Abraço,

Farhad

Olá Ricardo,
Gostei muito da criação do processo de Coletar Requisitos nesta 4a edição. Na minha opinião um levantamento e controle efetivo dos requisitos de um projeto ajudarão a diminuir as mudanças de escopo durante a sua execução.

Abraços,
Marcantonio Fabra, MSc,PMP