Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Project Management Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
No episódio desta semana, Ricardo explica a teoria das “janelas quebradas”, originada na criminologia, e como ela se aplica ao gerenciamento de projetos. A ideia central é que pequenos sinais de desordem, quando ignorados, levam a problemas maiores. Em projetos, aceitar atrasos ou falhas sem correção transmite a mensagem de que qualidade e disciplina não são importantes, abrindo espaço para descuido generalizado.
Neste episódio, Ricardo discute o conceito de “sucesso silencioso” em projetos. Muitas vezes, gestores destacam histórias dramáticas: prazos impossíveis cumpridos, equipes pequenas que superam limites ou clientes difíceis. Essas narrativas chamam atenção, mas o verdadeiro sucesso pode ser mais discreto: riscos bem gerenciados, entregas no prazo, equipe motivada e stakeholders alinhados.
Neste episódio, Ricardo apresenta cinco ferramentas de inteligência artificial pouco conhecidas que podem transformar o gerenciamento de projetos. A primeira é o Study Fetch, que cria tutores personalizados a partir de documentos, permitindo interações como se fossem com um professor. A segunda é o Granola, que grava reuniões, gera resumos e lista ações priorizadas automaticamente.
Neste episódio, Ricardo Vargas fala sobre a importância de reconhecer e agir diante dos sinais de alerta — os famosos red flags — antes que pequenos desvios se tornem grandes crises. Ele compartilha exemplos práticos e orientações para criar uma cultura de vigilância ativa e segurança psicológica nos projetos.
Neste episódio, Ricardo explora o paradoxo de projetos que foram executados com excelência — dentro do prazo, do orçamento e do escopo original — mas que, no final, não entregam valor real porque o mundo mudou durante a execução. A pandemia, a transformação digital acelerada, novas regulamentações ou até mudanças políticas e sociais podem fazer com que o que foi prometido no início do projeto já não faça mais sentido no momento da entrega.
Neste episódio, Ricardo comenta o impacto da AI Act, regulamentação europeia da inteligência artificial (General‑Purpose AI models). A lei, aprovada em 2024 e em vigor plena em 2026, começou a impor, desde 2/08/25, regras rígidas aos modelos de IA de uso geral, como GPT, Claude e Gemini. Os projetos que usam essas IAs, mesmo como integração simples, também devem seguir exigências sobre ética, privacidade e transparência.
Neste episódio, Ricardo compartilha cinco dicas para otimizar reuniões. Primeiro, mantenha reuniões curtas e focadas, evitando longas chamadas improdutivas. Segundo, questione se a reunião é mesmo necessária — muitas decisões podem ser tomadas via Slack ou e-mail. Terceiro, quando for necessária, envie uma agenda clara com antecedência e defina objetivos.
Neste episódio Ricardo comenta um caso envolvendo o CEO da empresa Astronomer, flagrado com uma subordinada durante um show, o que levou à saída de ambos da empresa. O episódio destaca três lições principais: (1) A reputação do líder é um ativo estratégico, diretamente ligada à imagem da empresa.
Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de manter a calma quando tudo parece fora de controle. Ele compartilha oito dicas práticas para lidar com momentos de caos em projetos — desde fazer uma análise realista até cuidar do próprio bem-estar.
Neste episódio, Ricardo visita a vinícola Marqués de Riscal, destacando o hotel projetado por Frank Gehry como exemplo de criatividade fora dos padrões. Ele reflete sobre como ideias disruptivas, como essa obra arquitetônica feita de titânio e aço inox, muitas vezes surgem quando se abandona frameworks rígidos e se permite explorar o "caos ordenado". Ricardo ressalta que, em projetos, pensar fora da caixa pode gerar inovações reais.
Leia a opinião de Ricardo para alguns dos melhores livros técnicos publicados no exterior.
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