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17 Comments

In this podcast, Ricardo talks about what happens when the project manager is changed midway through the project, he explains that is important to keep the core team to ensure understanding of the project and gives some tips for the new project manager.

 
[7:10m] Download

(This podcast is also avaiable in Brazilian Portuguese. Listen to the Portuguese version)

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  1. Bom dia !
    Primeiro parabens pelo seu trabalho.
    Não sou Gerente de Projeto mas Técnico de Planejamento,
    recentemente assumi uma obra que Teoricamente esta em 23% de andamento financeiro, como não temos quantidades no cronograma é por isso que estou me guiando, porén teu podcast dessa semana resumiu todos os problemas que estou passando. por ter assumido depois de um outro técnico varios problemas tenho que assumir e ficar calado pra não usar a desculpa do anterior, agradeço pelas dicas.
    Ótima semana.

  2. Eduardo Duarte says:

    Ricardo, muito bom mesmo. Concordo plenamente com os efeitos da mudança do GP sitados por você. E ainda mais, o novo GP ainda tem que arcar com os vicios que foram colocados nos stakeholders deste projeto pelo antigo GP.

  3. Roberto Fauraux says:

    Ricardo,

    parabéns por esse e por todos os demais podcasts! Tenha certeza que semanalmente nos agregam novos conhecimentos e nos fazem pensar mais a respeito das nossas atividades do dia-a-dia.

    Sempre quis comentar seus podcasts e acabava por “passar batido”. Esse não resisti. Muito bom, direto, extremamente útil e tenho convicção que muitos outros se identificarão com o exposto aqui.

    Essa “aterrissagem” realmente não é das mais fáceis. O terreno é complicado, viciado e pouco adepto à mudanças de ritmo.

    Obrigado pelas dicas!

  4. Gavin says:

    I was the third PM seconded to a $36M service delivery project with serious issues. First, I wasn’t told I was the third PM within a year, and two, when things got worse on the project, the responsible manager started their own activities without consulting, you guessed it, the incumbamnt project manager.

    This story does get better, I stayed on and created a new baseline for the project with a new WBS, schedule. budget and estimate for the customer who accepted. I assisted project manager number 5, yes number 5, to a successful project conclusion and the previous managers who started their own activities retired from the company.

    My point is that when these situations occur, it is knowing how to play the game and communicate, communicate and communicate.

  5. Como sempre, Excelente podcast !!! Parabéns !! Dicas valiosas !
    Infelizmente algumas empresas escolhem gerente de projeto pelo custo, isto em geral implica em grandes possibilidades de fracassos e o barato certamente sairá caro.
    Acredito que a comunicação e a sinergia no ambiente entre toda a equipe e o GP sao um dos fatores fundamentais para que o novo GP se saia bem “na fita”.
    []’s

  6. Renato Pimentel says:

    Ricardo, foram lições práticas em palavaras resumidas: Muito bom! Mudanças na equipe sempre são traumáticas nos projetos, o que por si só já é um risco premeditado e que deve ser avaliado no andamento do projeto.
    Parabéns pelo PODCAST e pelo aniversário!

    Att, Renato Pimentel

  7. giannini says:

    Oi, Ricardo Vargas. Sou fã dos seus podcasts! E gostei especialmente deste. :)

  8. Roberiton says:

    Excellent podcast. Three years ago, I received a troubled project, which was managed by another Project Manager. My first action was: demanding all documentations about the project and, for my surprise, there weren’t documentations. Another issue, was the project’s enviroment. I followed one of the Ricardo’s recommendations, I tryed to create a positive enviroment for the project. At the end, everything finished well.

  9. Florêncio Giacomin says:

    Ricardo,

    Acrescentou meu comentário aos demais: excelente Podcast.

    Nesse momento estou vivenciando exatamente essa situação pois assumi um projeto já em seu final com uma série de problemas particularmente com problemas de relacionamento com o cliente.

    Recomendo também a leitura do artigo da PM Network de Março de 2010, volume 24 , no 3 com o título “Back from the brink” na pg 30.

    Esse artigo me ajudou muito no momento em que assumi o projeto de outro GP.

    Tem uma fala de um GP que o Ricardo tb fala no Podcast que eu considero uma dica muito valiosa:

    “As a new project manager on a failing project, you need to shut up and listen for a while so you can gain an understanding of the nature of the problems” (pg 33).

    Valeu,

  10. Ricardo S Couto says:

    Caro Ricardo,

    Neste caso o melhor a se fazer é confiar na equipe e deixa-la ajudar. As informações necessárias podem vim de todos os níveis, daí melhor ouvi o que todos têm a dizer e deixar que eles desenvolvam suas atividades sob sua supervisão até que se domine o projeto por completo.

    Saudações a todos.

  11. Florêncio Giacomin says:

    Ricardo,

    Pretendo fazer uma apresentação sobre esse assunto no PMI-PR e gostaria de usar esse Podcast na minha apresentação.

    Solicito sua permissão para usá-lo.

    Atenciosamente,

    Florêncio

  12. Anderson Sales says:

    Realmente é grande desafio.
    Acredito que encarar com otimismo e assumir a responsabilidade de ser o agente motivador do time pode fazer a diferença para alcançar o sucesso.
    Parabéns,

    Sales

  13. Marcus Augustus Carrijo Guimarães says:

    Bom dia Ricardo,

    O ponto que gostaria de destacar neste PodCast é aquele mencionado por você sobre tomada de decisão. Frequentemente sofremos por decisões tomadas, precipitadamente ou tardiamente, por nós ou por outros stakeholders bem como decisões isoladas por membros da equipe que extrapolam sua alçada.

    Gostaria de sugerir, e não sei se aqui é o local adequado para isto, que você fale um pouco sobre este antagonismo refletido por um lado pela morosidade e por outro lado pela ansiosidade em tomar decisões sem o devido nível de informação e a devida “tranquilidade” sempre fundamentais em todas as áreas de nossa vida.

    Meu acompanho aos seus PodCast é relativamente recente. Assim, caso já tenha falado sobre isto, por favor me informe qual o PodCast para que eu o ouça.

    Abraço.

  14. Muito bom esse assunto.
    Estamos passando por isso desde 2009 em alguns projetos.
    Trabalho como líder de projetos. Eu e minha gerente entramos juntos em alguns projetos desta natureza e não é nada fácil. Fizemos todas as dicas abordadas, algumas de forma tímida inicialmente e funcionou pelo menos em parte, mas a preciptação em muitos casos é inevitável, principalmente para quem esta começando.
    Abraço.

  15. Fabiana Lopes says:

    Estou conhecendo seu trabalho agora atraves do link q um amigo passou…to gostando! Parabens!
    Sucesso!!!

  16. "Mike" says:

    Na verdade muitas empresas nem sabem como escolher um gerente de projeto, ja começa errado!

  17. Ricardo, excelente podcast!

    Eu tenho já alguma experiência em projetos em andamento que são passados para a minha responsabilidade. O desafio é grande, principalmente em se tratando de projetos problemáticos, porém a recompensa em colocar as coisas no eixo (quando não estão) é muito gratificante!

    Suas dicas foram muito valiosas!

    Um abraço e continue este trabalho maravilhoso que você realiza!

    Muita paz!

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