A Macrosolutions irá desenvolver em três semanas o plano completo do seu projeto utilizando a metodologia exclusiva de trabalho chamada Ganhos Rápidos®(Accelerated Benefits®).

Serão desenvolvidas ações diretamente relacionadas aos produtos do planejamento, que podem ser aplicadas imediatamente nos projetos gerenciados e que têm grande impacto na visibilidade dos resultados do projeto e em seu gerenciamento.

Podendo ser empregada tanto para estruturar projetos em fase de execução e sem planejamento adequado quanto para projetos em crise, a metodologia Ganhos Rápidos®, se tornará um diferencial competitivo único para sua organização.

Principais problemas abordados

  1. Projetos sendo executados com planejamento incompleto, impreciso ou inexistente
  2. Mudança súbita no gestor do projeto ou na equipe principal
  3. Projeto em crise, sem controle ou gestão
  4. Atrasos e estouro de orçamento evidentes
  5. Ameaças somente sendo identificadas após se tornarem problemas
  6. Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle
  7. Aumento constante nos improvisos
  8. Relatórios de progresso imprecisos e pouco confiáveis
  9. Tomada de decisão tardia e inefetiva

Escopo dos trabalhos

  • Avaliação do status atual do projeto
  • Implantação do processo simplificado de Ganhos Rápidos®
  • Estruturação da equipe que irá compor a Força-Tarefa
  • Obtenção das informações existentes
  • Estruturação da primeira versão dos documentos de Ganhos Rápidos®
  • Elaboração e implementação do Plano de Comunicação
  • Implantação do processo de contingenciamento
  • Desenvolvimento e implantação dos “Triggers” de risco dentro do escopo dos projetos
  • Capacitação e coaching de lideranças
  • Operação assistida

Ficha técnica

Duração estimada dos trabalhos da consultoria [?]
1 mês para os Ganhos Rápidos e 3 meses para Operação Assistida
Complexidade dos trabalhos [?]
Alta
Equipe do cliente (mínima necessária) [?]
1 Gerente de Projetos e 1 Analista de Planejamento
Alocação equipe cliente x Alocação equipe Macrosolutions [?]
5% Equipe cliente
95% Equipe Macrosolutions (Ganhos Rápidos)
/ 80% Equipe cliente
20% Equipe Macrosolutions (Operação Assistida)
Ricardo Vargas (papéis e responsabildades) [?]
Gerente do Projeto (Ganhos Rápidos)
Apoio (Operação Assistida)
Número estimado de visitas do projeto [?]
4 visitas
Nível de maturidade (mínimo requerido) [?]
Baixo
Nível de abrangência Organizacional [?]
Corporativo: ★★
Departamental: ★★★
Projeto: ★★★★★
Idioma(s) [?]
Português, Inglês, Espanhol

Mais informações

Quer saber mais sobre a consultoria Planejamento acelerado de projetos através dos Ganhos Rápidos em Projetos®?

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Depoimentos

Nossa parceria com Ricardo Vargas não é apenas empresarial. Foi um desafio que superamos no qual tivemos a oportunidade de juntar a nossa experiência com a sua carismática liderança. Os resultados tangíveis e imediatos foram três meses a menos na agenda de implementação da Usina de Baguari e um novo livro que reuniu o que aprendemos no desenvolvimento de hidrelétricas. Mas o resultado mais importante ainda está por vir. Por trás do homem gentil está um dos maiores experts em gerenciamento de projetos no mundo e é reconfortante saber que podemos contar com ele novamente.

Flávio Dutra Doehler

Superintendente de Empreendimento de Geração e Transmissão em Sociedades
Cemig | Belo Horizonte, Brasil

Maiores qualidades: Expert, On time, Grande integridadeRicardo é um grande profissional, muito bom em lidar com pessoas. Comunicador inato, ele atinge resultados de alto nível com sua capacidade de influenciar e com seu grande conhecimento em diversos assuntos. É uma verdadeira inspiração trabalhar ao seu lado, devido aos seu jeito peculiar de negociar. Ele está sempre atualizado e determinado no seu caminho rumo ao conhecimento.

Joaquim Luiz Vianna

MRS Logística | Juiz de Fora, Brasil

Maiores qualidades: Grandes resultados, Expert, CriativoRicardo Vargas é um profissional muito dedicado, com profundo conhecimento em gerenciamento de projetos, que trouxe resultados significantes para o nosso projeto. Além de ser uma pessoa ótima e confiável, que honra seus compromissos. Por isso, foi um prazer conhecê-lo em minha vida profissional.

João Carlos Pelicer

AES | São Paulo, Brasil

Padrões
Áreas
  • Padrões e metodologias suportados

    Project Management Institute (PMI)
    PMBOK Guide Sim
    PMI Practice Standard for Estimating Sim
    PMI Practice Standard for Earned Value Management
    PMI Practice Standard for Configuration Management Sim
    PMI Practice Standard for Risk Management Sim
    PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure Sim
    PMI Practice Standard for Scheduling Sim
    PMI Standard for Portfolio Management
    PMI Standard for Program Management
    PMI Project Manager Development Competency Framework
    Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)
    UK Office of Government Commerce (OGC)
    PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) Sim
    MSP (Managing Successful Programmes)
    M_O_R (Management of Risks) Sim
    P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)
    P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
    MoP (Management of Portfolios)
    MoV (Management of Value)
    Scrum Alliance
    Scrum Methodology Sim
    International Project Management Association (IPMA)
    ICB® IPMA Competence Baseline
  • Áreas: abrangência da abordagem

    Área Abrangência Descrição
    Integração ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
    Escopo ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
    Tempo ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
    Custo Opcional Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
    Qualidade ★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
    Recursos Humanos ★★★★ Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
    Comunicações ★★★★ Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
    Risco ★★★★ Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
    Aquisições Opcional Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
    SSMA Opcional Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
    Planejamento Estratégico Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.

Informações complementares Topo ↑

Os Ganhos Rápidos® são a primeira fase da implementação de qualquer processo de gerenciamento de projetos. Em seguida têm-se a atualização periódica dos documentos gerados nos Ganhos Rápidos®, visando apoio aos trabalhos. Finalmente, têm-se na terceira fase os processos complementares, processos esses que vão facilitar e adequar os ganhos imediatos e os processos críticos.

  • Fase 1: Ganhos Rápidos
  • Fase 2: Atualização dos documentos
  • Fase 3: Implementação do PMO

No trabalho envolvendo os Ganhos Rápidos®, a equipe da Macrosolutions, liderada diretamente por Ricardo Vargas focará na estruturação e produção acelerada dos documentos de planejamento, produzindo resultados visíveis no curto prazo.

Os principais benefícios dos ganhos rápidos são:

  1. Velocidade na apresentação dos resultados iniciais
  2. Inicio do movimento em busca da formalização do processo de gerenciamento de projetos
  3. Ganho de credibilidade e evidência de que o processo está sendo utilizado adequadamente
  4. Aumento do patrocinio executivo pela apresentação dos resultados iniciais

"O executivo usualmente sempre afirma que não tem tempo para planejar. Mas o mesmo executivo sempre tem dinheiro para refazer.” - Ricardo Vargas

Os Ganhos Rápidos® permitem um aumento do foco nos componentes críticos vitais do planejamento e são fortemente orientados para entregas tangíveis e claras.

É importante ressaltar que os Ganhos Rápidos® não produzem documentos definitivos mas sim versões iniciais que devem ser atualizadas sistematicamente ao longo do projeto. Na seleção dos critérios para os documentos de Ganhos Rápidos® foram utilizados, nesta ordem de prioridade, os parâmetros elencados a seguir.

  1. Visibilidade Executiva
  2. Facilidade na obtenção dos dados
  3. Criticidade da área de conhecimento segundo o PMBOK
  4. Facilidade de preparação