A Macrosolutions é líder de mercado, mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos.

São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros. Conheça melhor nossos diferencias nos trabalhos de implementação de escritórios de projeto autônomos e departamentais.

Principais problemas abordados

  1. Descontrole e caos nas execução dos trabalhos dos projetos
  2. Desempenho dos projetos muito abaixo do esperado/desejado
  3. Falta de padronização no trabalho em projetos
  4. Baixo desempenho das equipes
  5. Presença marcante de improvisos
  6. Falta de planejamento
  7. Quebra das comunicações
  8. Percepção iminente de risco sem nenhuma percepção de controle

Escopo dos trabalhos

  • Avaliação da maturidade atual e análise de Gap’s em gerenciamento de projetos da organização
  • Desenho dos Modelos de Processo de Gerenciamento de Projetos
  • Desenvolvimento e adaptação de modelos de documentos
  • Estruturação de Relatórios Executivos baseados no princípio Management by Exception do PRINCE2
  • Dimensionamento da equipe a ser alocada no escritório de projetos
  • Análise da estrutura tecnológica necessária
  • Realização de prova conceitual e piloto
  • Operação assistida
  • Coaching com Ricardo Vargas

Ficha técnica

Duração estimada dos trabalhos da consultoria [?]
4 a 6 meses
Complexidade dos trabalhos [?]
Média à alta
Equipe do cliente (mínima necessária) [?]
1 Gerente de Projetos e 1 Analista
Alocação equipe cliente x Alocação equipe Macrosolutions [?]
25% Equipe cliente
75% Equipe Macrosolutions
Ricardo Vargas (papéis e responsabildades) [?]
Gerente de Projeto
Número estimado de visitas do projeto [?]
6 visitas
Nível de maturidade (mínimo requerido) [?]
Baixo
Nível de abrangência Organizacional [?]
Corporativo: ★★★
Departamental: ★★★★★
Projeto: ★★★★★
Idioma(s) [?]
Português, Inglês, Espanhol

Mais informações

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Depoimentos

Nossa parceria com Ricardo Vargas não é apenas empresarial. Foi um desafio que superamos no qual tivemos a oportunidade de juntar a nossa experiência com a sua carismática liderança. Os resultados tangíveis e imediatos foram três meses a menos na agenda de implementação da Usina de Baguari e um novo livro que reuniu o que aprendemos no desenvolvimento de hidrelétricas. Mas o resultado mais importante ainda está por vir. Por trás do homem gentil está um dos maiores experts em gerenciamento de projetos no mundo e é reconfortante saber que podemos contar com ele novamente.

Flávio Dutra Doehler

Superintendente de Empreendimento de Geração e Transmissão em Sociedades
Cemig | Belo Horizonte, Brasil

Maiores qualidades: Grandes resultados, Expert, CriativoRicardo Vargas é um profissional muito dedicado, com profundo conhecimento em gerenciamento de projetos, que trouxe resultados significantes para o nosso projeto. Além de ser uma pessoa ótima e confiável, que honra seus compromissos. Por isso, foi um prazer conhecê-lo em minha vida profissional.

João Carlos Pelicer

AES | São Paulo, Brasil

Contratei Ricardo em 2009 para ajudar a Technicolor na implementação de PMO para NPI (New Product Introduction), , R&D (Research and Development) e LSS (Lean 6 Sigma). Também o contratamos para vários treinamentos em gerenciamento de projetos (PMDOME Workshop, Leadership in Projects, Risk Management, PMO Workshop to Project Management Teams). Ricardo é, realmente, um expert, muito detalhista, que tem um trabalho extraordinário focado em resultados. Ele também fez um ótimo trabalho para a comunidade de Gerenciamento de Projetos, contribuindo para difundir boas práticas pelo mundo. Ricardo é um profissional de ponta na área e estou impressionada com seu trabalho e com seus resultados. Realmente o recomendo.

Márcia Aguiar

Technicolor | Manaus, Brasil

Padrões
Áreas
  • Padrões e metodologias suportados

    Project Management Institute (PMI)
    PMBOK Guide Sim
    PMI Practice Standard for Estimating Sim
    PMI Practice Standard for Earned Value Management Opcional
    PMI Practice Standard for Configuration Management Opcional
    PMI Practice Standard for Risk Management Sim
    PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure Sim
    PMI Practice Standard for Scheduling Sim
    PMI Standard for Portfolio Management
    PMI Standard for Program Management
    PMI Project Manager Development Competency Framework Sim
    Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) Sim
    UK Office of Government Commerce (OGC)
    PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) Sim
    MSP (Managing Successful Programmes)
    M_O_R (Management of Risks) Sim
    P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) Opcional
    P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)
    MoP (Management of Portfolios)
    MoV (Management of Value)
    Scrum Alliance
    Scrum Methodology Sim
    International Project Management Association (IPMA)
    ICB® IPMA Competence Baseline Sim
  • Áreas: abrangência da abordagem

    Área Abrangência Descrição
    Integração ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.
    Escopo ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para completar o projeto com sucesso.
    Tempo ★★★★★ Inclui os processos necessários para assegurar a conclusão em tempo hábil do projeto.
    Custo Opcional Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento aprovado.
    Qualidade ★★★ Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido.
    Recursos Humanos ★★★★ Inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso das pessoas envolvidas com o projeto.
    Comunicações ★★★★★ Inclui os processos necessários para garantir a geração oportuna e adequada, coleta, disseminação, armazenamento e disposição final das informações do projeto.
    Risco ★★★★★ Processo sistemático de identificar, analisar e responder aos riscos do projeto. Ele inclui maximizar a probabilidade e conseqüências de eventos positivos e minimizar a probabilidade e conseqüências de eventos adversos aos objetivos do projeto.
    Aquisições Opcional Inclui os processos requeridos para adquirir bens e serviços de fora da organização executora para atingir o escopo do projeto.
    SSMA Opcional Envolve os processos relacionados aos trabalhos de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo regulamentações específicas.
    Planejamento Estratégico ★★★★ Envolve os processos que relacionam os projetos com a estratégia corporativa através dos indicadores dos objetivos do Balanced Scorecard.

Informações complementares Topo ↑

Uma excelente maneira de se ter um senso global, metódico e padronizado para a implementação dos projetos da organização é através da criação de um modelo de trabalho que reúna as competências necessárias e que enxergue e priorize seus projetos dentro do seu interesse estratégico. O gerenciamento de projetos não permite apenas melhorar o que as organizações fazem, mas também mudar como elas se comportam.

"O gerenciamento de projetos realizado de modo isolado dentro da corporação não é suficiente." - Ricardo Vargas

O escritório de projetos, ou Project Management Office (PMO) é uma estrutura de controle formal que dá suporte aos projetos e aumenta o nível de maturidade do gerenciamento de um projeto específico, de uma área específica da organização ou até mesmo da organização como um todo. Seu principal foco é permitir à organização desenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível.

Incluindo apoio na definição do modelo de trabalho, definição do fluxo de trabalho, desenvolvimento e validação de modelos de documentos, a Macrosolutions garante que o escritório de projetos seja aderente aos processos organizacionais e estratégicos, proporcionando maior taxa de sucesso nos projetos.

chaos_report_2012

Em 2010, segundo o Chaos Report do Standish Group, apenas 37% dos projetos mundiais obtiveram sucesso total em seus resultados, 42% apenas sucesso parcial e 21% fracassaram.

Apesar da melhoria, mesmo que pequena, em relação aos outros anos, estudos na área mostram que mais de 30% dos projetos no mundo são cancelados quando ainda estão na metade da sua execução, mais de 50% dos projetos ultrapassam o seu orçamento em até 190% e, quando terminam, o fazem com um atraso de até 220% do seu cronograma inicial.

Na pesquisa para seu livro “The Value of Project Management”, O PMI (Project Management Institute) analisou durante três anos como o valor do gerenciamento de projetos é percebido e pode ser medido. A pesquisa mostrou que organizações têm percebido o gerenciamento de projetos como uma competência essencial para viabilizar o sucesso dos seus processos de produção e demais empreendimentos.

A pesquisa também comprovou que o gerenciamento de projetos agrega valor financeiro através da execução bem sucedida dos projetos. Além disto, executivos das grandes corporações enfatizaram que existem outros tipos de valor que vão além das equipes de projetos: melhorias na integração das unidades e departamentos das organizações, através de um maior alinhamento das operações e aprendizado e da criação de novas capacidades.