Prefácio
No mundo de hoje, o gerenciamento de projetos tornou-se muito mais crítico do que era antes. Com orçamentos e recursos limitados, é importante priorizar, executar e acompanhar projetos e garantir a máxima visibilidade aos executivos e a todos os membros da equipe de projetos. Metodologia à parte, seja em gerenciamento de projetos formal, Scrum, ou seja um caso em que tenham solicitado que você tenha se tornado o gerente do projeto, responsável por todo seu sucesso, este livro vai lhe proporcionar o conhecimento necessário para gerenciar os seus projetos usando o Microsoft Project 2010. Com mais de 20 milhões de usuários do Microsoft Project, fazemos parte da comunidade global que vem gerenciando projetos com sucesso por mais de duas décadas.
Em mais de uma década, o Microsoft Project 2010 foi o mais significante release do Microsoft Project. É parte da família Microsoft Office e, com isso em mente, desenvolvemos um release 2010 intuitivo e familiar para quem trabalha na área. Embora o Microsoft Project 2010 tenha toda a capacidade e as funcionalidades requeridas por nossos usuários mais exigentes, nós simplificamos a experiência a fim de permitir a todos os gerentes de projetos iniciar na nova interface Ribbon no cliente e no servidor – uma funcionalidade bem utilizada pelos usuários do Office 2007 e do 2010. O feedback dos usuários, tanto novos como de outras versões do Microsoft Project, tem sido positivo em todos os sentidos.
Quando planejávamos o Microsoft Project 2010, consideramos as tendências da área de gerenciamento de projetos. E uma delas indica que a linha entre o gerenciamento de projetos e a colaboração tende a desaparecer e que os gerentes de projeto têm trabalhado em um mundo “conectado”. Eles querem ter a capacidade de trabalhar colaborativamente com outras equipes de forma mais livre. Com isso em mente e considerando a adoção massiva do Microsoft SharePoint por nossos clientes, visando à colaboração, nós melhoramos a integração entre o Project 2010 e o SharePoint 2010 para sincronizar as tarefas entre eles, sem problemas. Agora, os gerentes de projetos podem sincronizar as tarefas do Microsoft Project 2010 com as listas de tarefas do Microsoft SharePoint 2010 no próprio software ou no Office 365, e os membros da equipe podem visualizar e atualizar as tarefas pelo SharePoint.
Além de proporcionar uma experiência intuitiva e facilitar para os gerentes de projeto o trabalho colaborativo, também é nosso objetivo ajudá-los a poupar tempo e esforços e a melhorar sua visibilidade. Um dos meus favoritos, o Timeline View é um novo recurso que facilita a comunicação de progressos aos membros da equipe e aos executivos por e-mail, apresentações e progress reports. Desde o release de 2010, tenho visto muitos de meus colegas utilizando esse recurso para reportar o status do projeto por e-mail. No passado, os gerentes de projeto gastavam um bom tempo criando um relatório de status simplificado, que fosse bonito – agora o Microsoft Project 2010 faz isso automaticamente, permitindo, ainda, que você modifique seu formato. Esse é apenas um exemplo de como o Microsoft Project 2010 propicia economia de tempo e mais visibilidade.
Juntamente aos investimentos no cliente do Microsoft Project 2010 também fizemos uma série de investimentos no Microsoft Project Server 2010 tanto como plataforma subjacente quanto como funcionalidade a fim de empreender a melhor solução em gerenciamento de projetos e portfólio. Com o Microsoft Project Server 2010, as organizações podem ter uma plataforma única para gerenciar projetos e portfólio, o que permite uma experiência integrada de criação, priorização, planejamento e execução de projetos. Os gerentes de projetos podem, ainda, acessar essa funcionalidade no browser ou utilizando o cliente Microsoft Project 2010.
Então, seja você um novo ou um usuário veterano do Microsoft Project, o Microsoft Project 2010 oferece um conjunto de funcionalidades para ajudá-lo a gerenciar seus projetos. Este livro de Ricardo Viana Vargas vai ajudá-lo a conhecer mais e a tirar o máximo de proveito do Microsoft Project 2010. Nos capítulos seguintes, você vai aprender a utilizar diferentes recursos, além de dicas e truques e as melhores práticas. Bem-vindo ao mundo do Microsoft Project 2010!
Arpan Shah
Diretor, Microsoft Project
Microsoft Corporation
http://blogs.msdn.com/arpans
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