Prefácio
O conceito de Gerenciamento de Projetos está bem definido no manual do PMI, A guide to the Project Management Body of knowledge, também conhecido como PMBOK Guide. Esse conceito é o uso do conhecimento, das habilidades, ferramentas e técnicas com a finalidade de suprir as necessidades e expectativas do empreendedor com relação a um projeto.
Qualquer atividade, mesmo uma ida ao supermercado, pode ser tratada como um projeto. A lista de compras é o objetivo do projeto, o tempo disponível para as compras é o prazo, e o custo do projeto é o preço das compras. Se você planejar bem, comprará o que precisa, poupará tempo no supermercado e, comprando só o que precisa, economizará dinheiro.
Gerenciamento de projetos existe, em diferentes formas, há muitos anos. O uso sistemático de planejamento de projetos começou a se firmar em meados deste século. Engenheiros civis resolveram que uma tarefa seria dividida em séries de operações; o esquema de operações seria decidido pelos responsáveis pela execução e, a partir daí, uma seqüência ordenada de execução se desenvolverá, resultando em eficiência.
Com a atual onda de competitividade global, o desenvolvimento de um novo produto, a implementação de um nova tecnologia ou uma mudança organizacional obrigam as corporações a achar uma maneira melhor, mais rápida e mais barata de atingir seus objetivos. Essas organizações estão promovendo a idéia de time. Qualidades interpessoais são consideradas fundamentais. Como, agora, os projetos são multinacionais, cria-se uma necessidade de entender as diferenças culturais. As organizações dependem mais da tecnologia. Um programa de gerenciamento de projetos rigoroso pode proporcionar os métodos, os processos e as qualidades necessários para uma organização se manter em dia com essas tendências do mercado em desenvolvimento.
Para que uma organização atinja uma posição competitiva no mercado mundial, é necessário que ela supere as expectativas de seus clientes, dentro do prazo estipulado, usando poucos recursos, mas usando-os eficientemente, gastando menos e se mantendo dentro do objetivo definido do projeto. O gerenciamento de projetos pode detectar e controlar essas limitações, fazendo com que a organização tenha mais controle sobre elas.
Um gerenciamento de projetos rigoroso proporciona um foco para que a comunicação, a coordenação e o controle se tornem eficientes, um plano para atingir o sucesso, com ênfase em tempo e custo. O gerenciamento de projetos também proporciona a estrutura para métodos, processos,
monitoração e controle de mudanças.
Os benefícios que uma organização pode obter com o uso de gerenciamento de projetos são um aumento da confiança e da segurança do empreendedor; melhor controle dos projetos; melhor administração de mudanças e maior número de projetos bem sucedidos devido à melhora no desempenho, ao aumento da eficiência e da eficácia.
Outros benefícios de um programa de gerenciamento de projetos são um balanço de demandas competitivas, melhorias no monitoramento e no controle (proporcionando métodos consistentes para as tarefas e marcos de detecção); uma melhor comunicação entre os participantes; uma projeção precisa dos recursos necessários; e um mecanismo para a avaliação do desempenho. Uma organização também conseguirá uma melhor definição dos objetivos do projeto; a quantificação do risco com o projeto; a identificação de possíveis problemas; e, no caso de atividades com múltiplos projetos, a priorização dos projetos.
O gerenciamento de projetos coincide, em parte, com o gerenciamento geral e com outras aplicações do conhecimento . O time responsável pelo projeto deve entender sua relação com o ambiente de negócios, que envolve meios maiores, como ciclos de vida, empreendedores, influência organizacional, habilidades de gerenciamento e influências sócio-econômicas. Muito do conhecimento necessário para gerenciar projetos é exclusivo do gerenciamento de projetos, e as técnicas se diferem das necessárias para gerenciar projetos em curso ou projetos operacionais.
O desafio para o gerenciamento de projetos e para o gerente de projetos é ajudar a organização a desenvolver uma consciência dos temas globais e os mecanismos para responder efetivamente a eles, assegurar que tecnologias facilitadoras são identificadas e usadas para ir de encontro das exigências para uma organização global e identificar meios para o desenvolvimento e a disseminação dos produtos e serviços exigidos pelo cliente global.
Concluindo, gerenciamento de projetos e gerentes de projetos são a chave para o crescimento e o sucesso organizacional.
Harold R. Reeve, Ph.D., PMP
1999 Chair, Board of Directors
Project Management Institute
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