5 Minutes Project Management Podcast

PMI Career Framework

sueli — Wed, 01 Sep 2010 17:27:03 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Plano de Carreira em Projetos do PMI, uma área de apoio às empresas e aos profissionais para descrição de cargos de nível avançado relacionados a projetos, incluindo programa e portfólio que o PMI disponibiliza gratuitamente. Ele explica que esse serviço já tem o mapeamento dos cargos relacionados a projeto, programa e as competências de gestão de portfólio feitos através de pesquisa com mais de 5000 profissionais em todo o mundo.

Qual é o significado real da palavra projeto?

sueli — Tue, 24 Aug 2010 00:11:55 +0000

Neste podcast, Ricardo discute a definição da palavra “projeto”. Ele afirma que a palavra “projeto” têm dois significados. O primeiro está relacionado com o esforço para produzir um produto ou serviço único, tal como é apresentado no Guia PMBOK®. O segundo relaciona a palavra “projeto” com a disciplina do conhecimento que agrega assuntos relacionados a projetos, programas e portfólios, tal como o “P” do PMI e da IPMA e a palavra “projeto” dos cursos de MBA em Gerenciamento de Projetos.

Nivelamento de Recursos

sueli — Mon, 16 Aug 2010 03:06:50 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o nivelamento de recursos e quando deve ser feito. Ele explica que esta é uma tarefa complexa que exige uma análise de custo-benefício e tomada de decisão, e que realizar o nivelamento somente através de software não é a melhor decisão.

Trabalhando Com Múltiplos Projetos

sueli — Mon, 09 Aug 2010 03:00:44 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o fracionamento de um projeto em fatias menores. Ele explica que se o projeto for grande pode-se dividí-lo em fases quando não existir muita dependência entre elas. Ele mostra as vantagens e desvantagens do gerenciamento de múltiplos projetos e os casos em que essa técnica pode ser utilizada.

O Custo do Gerenciamento de Projetos

sueli — Mon, 02 Aug 2010 03:00:47 +0000

Neste podcast, Ricardo explica onde os custos de gerenciamento do projeto devem ser registrados. Ele mostra que, de acordo com pesquisas, os custos de gerenciamento ficam normalmente entre 0,5% e 2% do valor total do projeto e que, embora muita gente considere caro gastar 1% com o gerenciamento em si, quando acontece algum erro devido à falta de gerenciamento adequado, os custos de correção são muito superiores a 1%.

Quando Redefinir a Linha de Base do Projeto

Ricardo Vargas — Mon, 26 Jul 2010 03:00:43 +0000

Nesse podcast Ricardo aborda o conceito de linha de base do projeto e discute em quais circunstâncias é aceitável redefinir a linha de base do projeto.

Folga Livre e Folga Total em Projetos

sueli — Mon, 19 Jul 2010 03:07:33 +0000

Neste podcast Ricardo fala sobre a diferença entre a folga total e a folga livre em projetos. Ele mostra de forma bem clara como identificar a folga livre e a folga total, através de um exemplo prático.

Nascer ou Não Nascer com Habilidades Pessoais? Eis a Questão

sueli — Mon, 12 Jul 2010 03:02:01 +0000

Neste podcast Ricardo fala sobre as habilidades pessoais ou Soft Skills de liderança. Ele dá dicas para potencializar as habilidades e explica a diferença entre nascer com essas habilidades ou adquirí-las através de treinamento.

Gestão de Mudanças e Cultura: Os Árbitros e as Regras da Copa do Mundo de 2010

sueli — Mon, 05 Jul 2010 03:10:12 +0000

Ricardo apresenta nesse podcast suas reflexões sobre a polêmica gerada pela arbitragem nos jogos de futebol da copa do mundo e a resistência da Fifa em fazer mudanças para evitar esses problemas. Ele também discute os aspectos culturais da mudança e compara essa resistência com a resistência aos projetos que encontramos na maior parte das organizações.

Como Planejar um Projeto Urgentíssimo?

sueli — Tue, 29 Jun 2010 15:06:04 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre as principais informações que devem ser produzidas pelo gerente de projeto quando recebe um projeto urgentíssimo e precisa entender a necessidade, objetivo, escopo, orçamento, prazo e restrições do projeto em um prazo muito curto. Ele explica que fazer um planejamento rápido e pouco detalhado, não é ideal e não pode ser uma situação normal na empresa.

Reservas de Contingência x Reservas Gerenciais

sueli — Mon, 21 Jun 2010 16:21:23 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a diferença entre a Reserva de Contingência e a Reserva Gerencial. Ele explica que ambas funcionam com uma proteção financeira para o projeto e que a reserva gerencial está muito ligada ao grau de percepção dos riscos da empresa.

Por que eu preciso entender o conceito e saber calcular o caminho crítico do projeto?

sueli — Mon, 14 Jun 2010 16:29:22 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o caminho crítico do projeto e explica que a utilização de softwares para calcular o caminho crítico, faz com que o gerente esqueça as bases e conceitos do gerenciamento de projetos. Ricardo explica também que o caminho crítico é composto pelas atividades que determinam diretamente a duração do projeto e que não necessariamente são as atividades mais caras ou mais arriscadas do projeto.

Estratégia e Modelo Delta – Parte 2 de 2

sueli — Mon, 07 Jun 2010 03:00:29 +0000

Neste segundo podcast sobre o curso de Estratégia Corporativa que o Ricardo fez no MIT, ele fala da posição de lock-in com relação ao cliente, isto é, criar um canal exclusivo com o seu cliente oferecendo soluções adequadas e completas. Ricardo explica que para atender o cliente de maneira diferenciada, é necessário pensar de forma projetizada e criar um canal exclusivo com o cliente.

Estratégia e Modelo Delta – Parte 1 de 2

sueli — Mon, 31 May 2010 21:56:48 +0000

Neste podcast Ricardo fala sobre o curso de Estratégia Corporativa que ele fez no MIT. No curso o ponto central foi o modelo estratégico chamado Modelo Delta (Delta Model), onde o relacionamento com o cliente é a base de toda a estratégia. O curso foi ministrado pelo prof Arnoldo Hax, um dos maiores especialistas do mundo em estratégia.

Tributo a Rita Mulcahy

sueli — Mon, 24 May 2010 03:00:17 +0000

Neste podcast, Ricardo faz uma homenagem a Rita Mulcahy que faleceu no sábado – 15/05. Ele fala que teve a oportunidade de conhecê-la em 1998, na Califórnia, quando assistiu uma palestra dela, e que naquele momento percebeu que a Rita era uma pessoa diferente. Ricardo explica que participa de muitos grupos de gerenciamento de projetos de vários países e, as mensagens postadas nos grupos mostram que as pessoas do mundo inteiro têm o livro dela como referência na preparação para a certificação PMP.

Fazer ou não Fazer Concessões: O Dilema do Gerente de Projetos

sueli — Tue, 18 May 2010 18:49:35 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre as concessões que muitas vezes o gerente de projetos faz. Ele explica que a concessão é na maioria das vezes prejudicial ao projeto, pois quando o gerente de projetos faz uma concessão, ele deixa de seguir o planejado e mostra que não está levando a sério o plano. Ricardo explica também que uma vez feita a concessão, torna-se muito difícil não fazer mais.

Times Virtuais

sueli — Mon, 10 May 2010 04:00:01 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o o gerenciamento de times virtuais em projetos. Ele explica que esta é uma grande tendência no mundo dos negócios e mostra os benefícios na condução de um time virtual e os grandes desafios encontrados, como os desafios culturais, de comunicação e geográficos.
Ricardo mostra que a tecnologia é uma grande aliada do gerente de projetos e que o estilo de liderança do gerente de projetos na condução de um time virtual, é bem diferente da forma de conduzir um time presencial.

Congresso Brasileiro de Lean Six Sigma

sueli — Mon, 03 May 2010 16:48:56 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Congresso Brasileiro de Lean Six Sigma que acontecerá nos dias 12 e 13 de maio em São Paulo, onde ele foi convidado para falar sobre como a gestão de projetos pode fazer um diferencial para o Brasil.
Ele explica que o congresso reunirá vários assuntos relacionados à eficiência na gestão das empresas brasileiras para concorrer no mercado internacional.
Ricardo enfatiza também que o congresso cobrirá tópicos como ecologia, responsabilidade social, sustentabilidade, economia mundial e inovação – tema que ele discutiu muito quando fez o curso de “Gerenciamento e Desenvolvimento de Produtos Complexos” no MIT (Massachusetts Institute of Technology).

Procrastinação

sueli — Mon, 26 Apr 2010 23:25:49 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre a procrastinação em projetos, ou seja, o ato de atrasar algo no projeto. Ele explica os motivos que levam as pessoas a tomarem essa atitude chamada também de “síndrome do estudante”.

Diretamente do Hospital Albert Einstein – Rompendo os Limites da Aplicação do Gerenciamento de Projetos

Ricardo Vargas — Mon, 19 Apr 2010 03:00:43 +0000

Nesse podcast Ricardo fala diretamente do Hospital Albert Einstein, seu primeiro trabalho em gerenciamento em uma instituição de saúde. Ele reflete nesse podcast a dimensão que o gerenciamento de projetos está tomando em segmentos considerados não tradicionais para os projetos.

Sou o Novo Gerente de um Projeto Velho: As Implicações da Troca do Gerente em um Projeto em Andamento

sueli — Wed, 14 Apr 2010 01:12:48 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobre o que acontece quando o gerente do projeto é trocado no meio do projeto, ele explica que é importante manter o time principal para garantir o entendimento do projeto e dá algumas dicas ao novo gerente do projeto.

O Gerenciamento de Projetos nas Instituições Financeiras

sueli — Mon, 05 Apr 2010 16:37:12 +0000

Neste podcast, Ricardo fala sobe o gerenciamento de projetos nas instituições financeiras, onde o produto é o próprio dinheiro. Ele fala também da importância da tecnogia, para facilitar o trabalho do cliente e disponibilizar informações precisas e rápidas da movimentação financeira.

Diretamente do MIT – Massachusetts Institute of Technology – Parte 2 de 2

sueli — Wed, 31 Mar 2010 01:41:24 +0000

Neste segundo podcast da série MIT, o Ricardo fala sobre o desenvolvimento e gerenciamento de estratégias bem sucedidas de desenvolvimento de produto. Ele fala do conceito de inovação e da diferença entre a capacidade das empresas em criar valor e em capturar valor.

Diretamente do MIT – Massachusetts Institute of Technology – Parte 1 de 2

sueli — Tue, 23 Mar 2010 12:45:08 +0000

Neste podcast, O Ricardo fala do curso sobre Gerenciamento de Desenvolvimento de Produtos Complexos que ele está fazendo em Cambridge no MIT. Ele explica que produtos complexos podem sem produtos de aviação, produtos eletrônicos, hardware dentre outros. O Ricardo fala também dos tipos de complexidade que envolvem os produtos e de um modelo matemático para ajudar no planejamento desses produtos que é a matriz estruturada de design (design structure matrix – DSM).

O relacionamento entre o cliente, gerenciadora do projeto e contratadas

sueli — Mon, 15 Mar 2010 17:58:06 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala sobre a importância do bom relacionamento entre quem compra o projeto, quem gerencia e os terceiros envolvidos no projeto. Ele explica que a relação de confiança e respeito deve ser feita desde o início do projeto, fazendo com que cada parte saiba o seu papel e as suas responsabilidades.

Recall automobilístico sob a perspectiva do Gerenciamento de Projetos

sueli — Mon, 08 Mar 2010 03:00:09 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala sobre os problemas de recall na indústria automobilística que ocorreram em fevereiro e como o gerenciamento de projetos pode ajudar em situações como esta. Ele explica que existe uma pressão cada vez maior por prazos e custos menores, levando as empresas a uma exposição maior ao risco.

Critérios de Seleção de Projetos – Parte 2 de 2

sueli — Mon, 01 Mar 2010 03:00:54 +0000

Nesta segunda parte da série, Ricardo fala sobre outros critérios que devem ser considerados quando na seleção de projetos. Ele explica que o peso de cada critério depende da empresa e que a seleção dos projetos para compor o portfolio precisa ser feita baseada em múltiplos critérios.

Critérios de Seleção de Projetos – Parte 1 de 2

Ricardo Vargas — Mon, 22 Feb 2010 03:00:45 +0000

Neste podcast Ricardo discute os principais critérios a serem utilizados na seleção de um projeto para o portfolio. Nesta primeira parte de 2, ele aborda a importância de se utilizar também métricas não financeiras como critério, tais como o alinhamento estratégico, urgência e risco.

A utilização dos padrões, frameworks e metodologias de Gerenciamento de Projetos

sueli — Mon, 15 Feb 2010 03:00:57 +0000

Neste podcast, o Ricardo fala sobre o conhecimento dos vários padrões, frameworks e metodologias que os gerentes de projetos devem ter. Ele explica que o gerente de projetos deve ter a capacidade de entender um problema e resolvê-lo utilizando várias soluções para gerenciamento de projetos, fazendo um mix e, se necessário, criar o seu próprio modelo.

Sistema de Controle Integrado de Mudancas

Ricardo Vargas — Mon, 08 Feb 2010 03:00:20 +0000

Nesse podcast Ricardo discute a importância do gerenciamento das mudanças do projeto. Ele afirma que o relevante não é evitar a mudança, mas sim gerenciá-la de modo adequado e assertivo, visando o benefício global para o projeto.

Diretamente de Paris: O Segredo da Gestão de Projetos de Produtos de Luxo

Ricardo Vargas — Mon, 01 Feb 2010 03:00:22 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta, diretamente de Paris, França, as principais características da gestão de projetos para o desenvolvimento de produtos de luxo, onde os critérios de velocidade e redução de custos são revisitados e recontextualizados para atender a um mercado que é regido por outras premissas. Ele foca na construção da imagem e da exclusividade como características essenciais do escopo funcional desse tipo de produto. Uma nova dimensão para a tão falada restrição tripla (PCT – Performance – Custo – Tempo).

Tragédia no Haiti: É a Hora de se Pensar em GP para Recuperação Pós Desastres

Ricardo Vargas — Mon, 25 Jan 2010 03:00:11 +0000

Neste podcast Ricardo comenta sobre o desastre ocorrido no Haiti em 12 de Janeiro de 2010, fazendo uma reflexão dos acontecimentos sob a ótica do gerenciamento de projetos e como as atividades de coordenação podem agilizar a ajuda e a recuperação. Ele também aborda a metodologia desenvolvida pela Fundação Educacional do PMI para recuperação de desastres, disponível para download em http://www.pmi.org/pmief/humanitarian/PDRM.asp.

Análise de Valor Agregado – Fatores Críticos de Sucesso

Ricardo Vargas — Mon, 18 Jan 2010 03:00:18 +0000

Nesse podcast Ricardo discute os fatores críticos de sucesso na utlização da análise de valor agregado em projetos. Ele apresenta os principais pontos de atenção que todos precisam ter ao avaliar a utlização da técnica. Ele aborda a importância do entendimento dos conceitos e do planejamento do projeto para o uso do EVMS.

Gerenciamento de Reunioes – O Pesadelo do Gerente de Projetos – Parte 2 de 2

Ricardo Vargas — Mon, 11 Jan 2010 03:00:18 +0000

Parte 2 de 2 do podcast onde Ricardo fala sobre um dos grandes pesadelos na vida do gerente de projetos: as reuniões. Muitas vezes mal planejadas e com muito baixa efetividade, esse podcast tenta mostrar técnicas efetivas e práticas para o gerenciamento das reuniões, visando o planejamento adequado e, consequentemente, sua efetividade.

Gerenciamento de Reunioes – O Pesadelo do Gerente de Projetos – Parte 1 de 2

Ricardo Vargas — Mon, 04 Jan 2010 03:00:15 +0000

Neste podcast Ricardo fala sobre um dos grandes pesadelos na vida do gerente de projetos: as reuniões. Muitas vezes mal planejadas e com muito baixa efetividade, esse podcast tenta mostrar técnicas efetivas e práticas para o gerenciamento das reuniões, visando o planejamento adequado e, consequentemente, sua efetividade. Parte 1 de 2 podcasts.

Perspectivas para 2010

Ricardo Vargas — Mon, 28 Dec 2009 03:00:40 +0000

Nesse podcast Ricardo faz uma viagem ao futuro, falando sobre as principais perspectivas para o ano que se inicia. Otimismo e oportunidades são as palavras de ordem para os gerentes de projeto buscando desafios. É o último podcast de 2009.

Retrospectiva de 2009

Ricardo Vargas — Mon, 21 Dec 2009 03:00:29 +0000

Nesse podcast Ricardo faz uma retrospectiva do gerenciamento de projetos no mundo em 2009. Ele apresenta os 5 destaques do ano em projetos, dentre eles o gerenciamento de portfólio, gestão de crises e participação / socorro do governo aos projetos.

Diretamente do Evento Sucesso Organizacional e Excelência em Amman – Jordania

Ricardo Vargas — Mon, 14 Dec 2009 03:00:25 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques da conferência realizada na semana passada em Amman, Jordânia. O Evento abordou a associação entre liderança, governança corporativa, execução e estratégia. Ricardo liderou as discussões sobre execução e projetos.

O Gerente de Projetos não é o Secretário do Projeto

Ricardo Vargas — Mon, 07 Dec 2009 03:00:25 +0000

Nesse podcast Ricardo discute o real papel do gerente de projetos na tomada de decisões. Ele afirma que o gerente de projetos não tem a função de ficar gerando relatórios elegantes e preparando reuniões. Seu papel vai muito além dessa função. Seu papel é tomar decisão certa e liderar o projeto para o sucesso.

Ampliando o Gerenciamento de Riscos para Incluir Também as Oportunidades

Ricardo Vargas — Mon, 30 Nov 2009 03:00:51 +0000

Nesse podcast Ricardo aborda o conceito da avaliação das oportunidades como parte do gerenciamento de riscos. Ele também apresenta as principais estratégias para respostas aos riscos “positivos” do projeto.

Fluxo de Processos do PMBOK Guide 4a Edição

Ricardo Vargas — Mon, 23 Nov 2009 03:00:46 +0000

Nesse podcast Ricardo discute o fluxo de processos do PMBOK Guide(r) 4a Edição. No fluxo os 42 processos do PMBOK são dispostos em um processo integrado, relacionado com o fluxo natural de um projeto e não com a área de conhecimento. O Fluxo está também sendo disponibilizado para download gratuito no site em www.ricardo-vargas.com (área de downloads).

Brasil na Capa da Revista The Economist e o que Isso se Relaciona com o Adequado Gerenciamento de Projetos

Ricardo Vargas — Mon, 16 Nov 2009 03:00:18 +0000

Nesse podcast Ricardo aborda a matéria de capa da revista inglesa The Economist que, no dia 14 de Novembro de 2009, publicou na matéria da capa as oportunidades no Brasil e como o país está lidando com o crescimento. Será uma oportunidade singular para a exercício de uma prática superior em projetos, certamente o grande desafio de agora para frente.

Diretamente da Conferencia Projects to Point no Cairo – Egito

Ricardo Vargas — Mon, 09 Nov 2009 03:00:25 +0000

Nesse podcast Ricardo fala diretamente do congresso Projects 2 Points que aconteceu nos dias 3 a 5 de outubro de 2009 na cidade do Cairo no Egito. No podcast ele aborda os principais pontos discutidos na conferência, tais como métodos ágeis, gerenciamento de projetos no segmento de petróleo e gás. Além disso, Ricardo apresenta uma perspectiva do Egito e da Africa e Oriente Médio como certamente a próxima área do globo a registrar crescimento recorde nos próximos anos. Excelente local para podemos observar o crescimento do gerenciamento de projetos.

Diretamente do The Economist Inovation Award and Summit em Londres

Ricardo Vargas — Mon, 02 Nov 2009 03:00:49 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques sobre a premiação promovida pela revista inglesa The Economist para as principais inovações do ano. Destaques para a premiação recebida por Ratan Tata pelo projeto to veículo de baixo custo Tata Nano e para Mark Zukerberg fundador do Facebook. Tópicos relacionados ao gerenciamento de projetos como ferramenta para a implantação da inovação estavam entre os assuntos discutidos no evento de 2 dias que reuniu 120 participantes de todo o mundo. Para maiores informações da premiação, clique aqui.

Standards e ISO21500: Porque Padrões são Importantes para o Resultado dos Projetos Parte 2/2

Ricardo Vargas — Mon, 26 Oct 2009 03:00:03 +0000

Nesse segundo podcast sobre padrões e ISO, Ricardo dá informações atualizadas do TC236 (Technical Commitee 236) da ISO que está desenvolvendo a ISO 21500, integralmente voltada para o gerenciamento de projetos.

Standards e ISO21500: Porque Padrões são Importantes para o Resultado dos Projetos Parte 1/2

Ricardo Vargas — Mon, 19 Oct 2009 03:00:35 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta e destaca a importância da existência de standards e padrões visando facilitar o processo de comunicação dentro de um projeto. É a parte 1 de 2 podcasts sobre o assunto, onde, além de tratar de padrões, Ricardo dá informações atualizadas do TC236 (Technical Commitee 236) da ISO que está desenvolvendo a ISO 21500, integralmente voltada para o gerenciamento de projetos.

Diretamente do PMI Global Congress 2009 NA em Orlando USA

Ricardo Vargas — Mon, 12 Oct 2009 03:00:19 +0000

Nesse podcast Ricardo Vargas apresenta os destaques do congresso mundial do PMI realizado em Orlando-Florida. O congresso reuniu cerca de 2.500 participantes de 52 países. Temas como sustentabilidade e os 40 anos do PMI foram os destaques da festa que celebrou em conjunto com a NASA os 40 anos do PMI e os 40 anos da chegada do homem à lua a bordo da Apollo 11.

Diretamente do Professional Development Day em Nova York

Ricardo Vargas — Mon, 05 Oct 2009 03:00:09 +0000

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques do Professional Development Day promovido pelo PMI New York City Chapter. Ele aborda temas como gestão ágil de projetos, gestão de talentos, valor do gerenciamento de projetos e aspectos humanos relacionados aos projetos.

Diferenciando as Funções do Gerente de Projeto e do Escritório de Projetos

Ricardo Vargas — Mon, 28 Sep 2009 05:19:16 +0000

Nesse podcast Ricardo fala sobre a confusão que muitas pessoas fazem entre as funções e o trabalho do gerente do projeto e as funções do PMO. Vários profissionais afirmam incorretamente que a função de gerenciar o projeto é a função do PMO. Ele também explica as diferenças entre os dois papéis através de uma analogia com um carro andando em uma estrada e o painel de instrumentos.

Diretamente da Microsoft Project Conference 2009 em Phoenix – EUA

Ricardo Vargas — Mon, 21 Sep 2009 03:00:10 +0000

Neste podcast Ricardo apresenta os principais destaques da Microsoft Project Conference realizada em Phoenix-EUA. O grande destaque do evento foi a primeira exibição pública do novo Project 2010. Veja também as fotos do novo project disponibilizadas na área de fotos do site.