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In this podcast, Ricardo talks about the key information that must be produced by the project manager when receives a very urgent project and need understand the purpose, scope, budget, schedule and constraints of the project in a very short period. He explains that making a quick planning and not very detailed is [...]

(This podcast is also avaiable in Brazilian Portuguese. Listen the Portuguese version)

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  1. Excelente como sempre, parabéns pelo seu trabalho. Infelizmente como dito não é o melhor cenário mais é o que acontece muitas vezes, principalmente quando assumese um projeto de outro GP ou no pior caso de GP nenhum. Mais é isso ai, vivendo e aprendendo.

    Abs,
    Daniel Marigliano

  2. Robert says:

    Ricardo:

    I enjoyed this podcast and it is timely as I am discussing scalable templates/processes with my Sr. Manager. This was great!

    Thank-You!
    -Robert

  3. Winy says:

    Achei ótimo esse podcast, a minha tristeza é que onde eu trabalho eu atendo um cliente típico de que tudo é urgente, prioritário, pra ontem e solicitado pelo presidente da empresa. Então o que o Ricardo disse bem no começo…de que isso não pode virar regra, pra mim é a regra, e eu me sinto muito frustada em ter que conduzir todos os projetos dessa maneira.

  4. Renato Silverio says:

    Simplesmente brilhante a abordagem deste tema, pois nestes momentos temos agir rápido e de forma assertiva para não ficarmos expostos depois. Parabéns pelo trabalho!

    Abs.,

    Renato Silverio

  5. Tiago Torres says:

    Muuuuuuito bom!!!
    Estou compartilhando com amigos gerentes que precisam sempre planejar muito rápido pois o projeto algumas vezes dura 1 ou 2 semanas.

    Parabéns, mais uma vez arrebentou!

  6. How I said in my twiiter. #mandatory for every PM

  7. mario costa says:

    excente abordagem, estou trabalhando em projetos de melhorias em instalações indsutrias e esses conceitos são plenamente aplicaveis.

  8. João Miranda says:

    Realmente em uma empresa em que não há a cultura de elaboração de projetos ou que trabalhe sem muito planejamento é regra a solicitação de projetos em regime emergencial. O jogo de cintura do Gerente de Projetos vai ser fundamental nestes casos e as dicas do Ricardo só vem ajudar a responder com mais exatidão a esta necessidade. Agora, que uns bons templates e experiências vividas vão ajudar muito a fazer um projeto em um dia como dito no podcast, temos que concordar.

  9. Vitor Rodrigues says:

    Muito Bom, realmente o que as pessoas tem que fazer para economizar tempo e dinheiro e pensar nos acontecementos, independente de quão urgentes eles são!!!!!

  10. Ricardo Couto says:

    Exelente!

  11. Parabéns Ricardo! Mais uma, vez excelente abordagem, vc tocou nos pontos certos!
    Abs,
    Carlos Henrique

  12. João Caldeira Lélis says:

    Excelente dica Ricardo.
    Mas concordo com você que não deve virar uma rotina dentro das organizações, apesar da dica ser muito boa. A EAP sim, deve ser o ponto de partida para minimizar os impactos decorrentes deste tipo de situação. Quanto a não planejar e sair para dirato para o ataque, você está novamente coberto de razão, certamente sairá muito mais caro e com maior risco para o acace dos objetivos. Dois dias gastos com planejamento, por mínimo que seja, trará um enorme ganho no final do projeto.
    Parabéns, mais uma vez pela dica.

    • Andréa Vieira Linhares says:

      Concordo com você João. Sem dois dias de planejamento os projetos podem não passar dos dois anos…..

      • João Caldeira Lélis says:

        Exatamente isso que penso Andréa. Quanto maior o tempo dispendido em planejamento mais próximos de alcançar os prazos e cumprir o orçamento do projeto durante a execução estaremos. Há muitas variáveis a serem observadas, como cumprimento de prazo, de orçamento, produtividade em razão da mao de obra local, cultura, infraestrutura social e urbana da região onde será implantado o projeto e varias outras. Dentre as citadas destaco a necessidade de um bom planejamento de riscos, esse sim, atualmente tão pouco explorado, poderá minimizar as reais chances de insucesso.

  13. Carlos Machado says:

    Muito bom, isso vai me ajudar muito no meu trabalho.

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