How to Plan a Very Urgent Project?
Loading ...In this podcast, Ricardo talks about the key information that must be produced by the project manager when receives a very urgent project and need understand the purpose, scope, budget, schedule and constraints of the project in a very short period. He explains that making a quick planning and not very detailed is not ideal and can not be a normal situation in the company.
(This podcast is also avaiable in Brazilian Portuguese. Listen the Portuguese version)
14 Comments
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Excelente como sempre, parabéns pelo seu trabalho. Infelizmente como dito não é o melhor cenário mais é o que acontece muitas vezes, principalmente quando assumese um projeto de outro GP ou no pior caso de GP nenhum. Mais é isso ai, vivendo e aprendendo.
Abs,
Daniel Marigliano
Ricardo:
I enjoyed this podcast and it is timely as I am discussing scalable templates/processes with my Sr. Manager. This was great!
Thank-You!
-Robert
Achei ótimo esse podcast, a minha tristeza é que onde eu trabalho eu atendo um cliente típico de que tudo é urgente, prioritário, pra ontem e solicitado pelo presidente da empresa. Então o que o Ricardo disse bem no começo…de que isso não pode virar regra, pra mim é a regra, e eu me sinto muito frustada em ter que conduzir todos os projetos dessa maneira.
Simplesmente brilhante a abordagem deste tema, pois nestes momentos temos agir rápido e de forma assertiva para não ficarmos expostos depois. Parabéns pelo trabalho!
Abs.,
Renato Silverio
Muuuuuuito bom!!!
Estou compartilhando com amigos gerentes que precisam sempre planejar muito rápido pois o projeto algumas vezes dura 1 ou 2 semanas.
Parabéns, mais uma vez arrebentou!
How I said in my twiiter. #mandatory for every PM
excente abordagem, estou trabalhando em projetos de melhorias em instalações indsutrias e esses conceitos são plenamente aplicaveis.
Realmente em uma empresa em que não há a cultura de elaboração de projetos ou que trabalhe sem muito planejamento é regra a solicitação de projetos em regime emergencial. O jogo de cintura do Gerente de Projetos vai ser fundamental nestes casos e as dicas do Ricardo só vem ajudar a responder com mais exatidão a esta necessidade. Agora, que uns bons templates e experiências vividas vão ajudar muito a fazer um projeto em um dia como dito no podcast, temos que concordar.
Muito Bom, realmente o que as pessoas tem que fazer para economizar tempo e dinheiro e pensar nos acontecementos, independente de quão urgentes eles são!!!!!
Exelente!
Parabéns Ricardo! Mais uma, vez excelente abordagem, vc tocou nos pontos certos!
Abs,
Carlos Henrique
Excelente dica Ricardo.
Mas concordo com você que não deve virar uma rotina dentro das organizações, apesar da dica ser muito boa. A EAP sim, deve ser o ponto de partida para minimizar os impactos decorrentes deste tipo de situação. Quanto a não planejar e sair para dirato para o ataque, você está novamente coberto de razão, certamente sairá muito mais caro e com maior risco para o acace dos objetivos. Dois dias gastos com planejamento, por mínimo que seja, trará um enorme ganho no final do projeto.
Parabéns, mais uma vez pela dica.
Concordo com você João. Sem dois dias de planejamento os projetos podem não passar dos dois anos…..
Exatamente isso que penso Andréa. Quanto maior o tempo dispendido em planejamento mais próximos de alcançar os prazos e cumprir o orçamento do projeto durante a execução estaremos. Há muitas variáveis a serem observadas, como cumprimento de prazo, de orçamento, produtividade em razão da mao de obra local, cultura, infraestrutura social e urbana da região onde será implantado o projeto e varias outras. Dentre as citadas destaco a necessidade de um bom planejamento de riscos, esse sim, atualmente tão pouco explorado, poderá minimizar as reais chances de insucesso.