Loading ...In this first podcast of a series of two, Ricardo talks about how an executive status report must be submitted, showing condensed information relevant to the sponsor and key project stakeholders. He explains that visual information is of great importance and that the report needs to have a pattern, without necessarily being presented in only a page.
(This podcast is also avaiable in Brazilian Portuguese. Listen to the Portuguese version)
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- Posted: February 14th, 2011
- Author: Ricardo Vargas
- Popularity: 9302 views
- Tags: Executive Report, Pattern, Status Report,
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Muito Bom Ricardo essa dica, especialmente para quem está começando na área de gerenciamento, vou aguardar o próximo . Se for possível publique o modelo que vc citou no podcast. Um abraço.
Caro Ricardo,
Muito bom e muito aplicável nos dias de hoje.
Estou ansioso para ver a parte 2 de 2 deste podcast.
Eu tenho tido dificuldades em fazer com que os GPs façam Status Report Gerenciais objetivos e resumidos, por esse motivo eu tenho utilizado a seguinte tática.
Eu tenho orientado os GPs para fazerem o Status Report em PowerPoint, onde no primeiro slide são apresentados 6 gráficos (escopo, tempo, riscos, custos, qualidade, principais entregas). Durante a apresentação do Status Report para o Comitê, é possível dependendo do interesse, apresentar os slides seguintes onde são mostrados os dados detalhados utilizados para a consolidação apresentada no primeiro slide.
Dessa forma tenho conseguido que as reuniões de Comitê não ultrapassem os 30 minutos.
Abraços
Alejandro
Ricardo,
Excelente aula!
Explicação clara e necessária.
Também estou ansioso para a parte 2.
Forte abraço.
Olá Ricardo!
Ótimas dicas, muito úteis!Vou tentar aplicar a orientação sobre o uso de recursos visuais nos relatórios!
A propósito, gostei muito da idéia do aplicativo para Iphone e Ipad, uma pena não estar disponível para Android…VocÊ pensa em lançá-lo para outros smartphones?
Abraços,
Excelente!
Genial simplicidade com conteúdo necessário.
Como diriam: “simples assim”.
Parabéns
Muito bom Ricardo!
Como professor percebo que esse problema de nos deparar com relatórios extensos e sem muita profundidade está na escola que não prepara o profissional com essa percepção que brilhantemente tu nos brindou.
Parabéns!
Cruz, JC
Excelente podcast.
Fazer simples é muito complicado!
Tenho sugerido a meus clientes apresentar em uma unica página dois ou tres gráficos de indicadores do projeto, um quadro com análise de tendencia destes indicadores, recomendações e ações corretivas para “trazer o projeto para a normalidade”.
Funciona bem e os executivos ficam com uma visão clara que agiliza a tomada de decisão, que, afinal de contas, é um dos objetivos de Status Reports Gerenciais.
Gostei muito do podcast, pois para quem está iniciando na carreira é de fundamental importância essa informação, porque todo o conteúdo em se tratando do gerenciamento do projetos.
Hi Ricardo, A very good and timely subject to discuss. I think we, as PM’s tend to look at the quantity of data rather than the pertinent and quality information. I am looking forward to your next podcast, Thank you for sharing.
Por experiência, sei que às vezes o excesso de dados e sem a devida integração com outros, é proposital. Visa criar o que chamo de efeito “onde está Wally”. Criar uma “cortina de fumaça” para não deixar passar que o erro é gerencial. Enfim, confundir para não informar. Você concorda? Agradeceria se comentasse.
Adorei
Quando sai a continuação????/ Estou aguardando ancioso
abraços
Ótimo padcast.
Explicacão clara e bem definida.
Prezado Ricardo
Excelente podcast.
Clasificar as informações – resumir de forma rapida e direta – condensar
> visual – acelera o entendimento
> informções com subsidio, dados fudamentados
> simples, direto, pratico e efetivo