Differentiating the Functions of the Project Manager and the Project Management Office
In this podcast Ricardo talks about the misunderstanding that many professionals make about the roles of the project manager and the PMO. Many professionals assert incorrectly that the management of the project is a PMO role. He also explains the differences between the 2 roles using an analogy with a car in a road with a driver and a instrument panel.
(This podcast is also avaiable in Brazilian Portuguese. Listen the Portuguese version)
7 Comments
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Ricardo,
Excelente, pois de uma forte muito clara e objetiva, você explica com este podcast estes conceitos que geram muitas dúvidas.
Obrigada!
PS: Poderá vir um: Parte II??
Abs,
Luciane
Ricardo,
Muito esclarecedor este podcast. Realmente limpa muita informação errada. Mas ainda tenho uma dúvida. O PMO poderia funcionar como um “Gerente de Portfólio”, fazendo priorização de projetos?
Abraços
Léo Carvalho
Ótima analogia, no entanto ela me fez refletir sobre alguns pontos.
De fato as pessoas não gostam de serem monitoradas, além de gerar pressão, corremos o risco de atrapalharmos a performance de um recurso. No entanto, sejamos frios, quando um gerente de projetos está atuando, sua função é GERENCIAR:
pessoas, tempo, recursos, e fatalmente em algum momento precisamos FISCALIZAR!
Utilizamos o tempo inteiro o termo monitorar, soa mais suave, mais na prática é fiscalizar, por isso pensando em uma empresa de grande porte, projetizada, por mais que o PMO esteja ali para prestar suporte e ajudar os gerentes, se pensarmos que nesta empresa podemos ter 30 projetos sendo executados ao mesmo tempo, com um gerente para cada um, acho difícil o mesmo apenas se reportar ao stakeholder, acredito que há a necessidade de incorporar ao PMO o atributo de controle, além da ajuda. No final, o problema não é fiscalizar, é a forma como este processo é feito.
Ricardo excelente !!!Podcast com dicas valiosas !
Se me permitir gostaria fazer uma pergunta.
A gestão do portifólio faz parte das atribuições do Escritório de projetos ?
Obrigado e abraços,
Thales R. Giraldo
Oi Thales
Existem vários tipos de escritório de projetos. Os escritórios que fazem a gestão estratégica dos projetos e a gestão de portfólio existem sim e usualmente são chamados Strategic Project Office ou Portfolio Management Office (PMO tb), só que com o P de Portfólio e não de Projetos. Espero ter ajudado.
Olá Ricardo,
Muito obrigado pelo esclarecimento. Ajudou muito !
Abraços,
Thales
Certamente amigos, o modelo do PMO para fiscalização é ruim, mas falando de um ambiente de projeto que não tem maturidade nas práticas de gerenciamento de projetos como a do PMI, certamente provoca grandes perdas irreparáveis de recursos, perdas emocionais das equipes e perdas intelectuais(Lições Aprendidas) para os nossos programas e/ou projetos Brasileiros.
“Infelismente”.
Sucesso para todos,
Flávio Paes.